Medewerker Financiële Administratie & Office
Ben jij administratief onderlegd en vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat alles op kantoor goed geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Locatie: Rijssen
- 24 uur per week
Bij BIM4ALL zoeken we een Medewerker Financiële Administratie & Office die ervoor zorgt dat onze financiële administratie op orde is en daarnaast ondersteunt bij secretariële en praktische werkzaamheden op kantoor. De nadruk in deze functie ligt op de financiële administratie.
Je hebt je eigen verantwoordelijkheden, maar bent ook degene die graag bijspringt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Een fijne combinatie voor iemand die graag met cijfers werkt, overzicht houdt én het leuk vindt om collega's te ondersteunen.
Wat ga je doen?
Financiële administratie
Het grootste deel van je functie bestaat uit financiële administratie. Jij houdt het overzicht, zorgt dat facturen en betalingen correct worden verwerkt en hebt contact met klanten en leveranciers als dat nodig is.
- Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
- Verwerken van bankmutaties en voorbereiden van betalingen
- Verzorgen van debiteuren- en crediteurenbeheer
- Voorbereiden en afronden van btw-aangiften
- Ondersteunen bij financiële overzichten en de aanlevering richting de accountant
- Signaleren waar administratieve processen slimmer of efficiënter kunnen
Secretariaat & office
Daarnaast ondersteun je bij secretariële en praktische werkzaamheden en zorg je ervoor dat zaken op kantoor goed geregeld zijn.
- Plannen van afspraken en voorbereiden van vergaderingen
- Ondersteunen bij correspondentie en administratieve werkzaamheden
- Ontvangen van klanten, bezoekers en leveranciers
- Inkopen en beheren van kantoor- en facilitaire benodigdheden
- Afstemmen met leveranciers en andere externe partijen
- Ondersteunen bij interne bijeenkomsten en personeelsactiviteiten
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die ervaring heeft met financiële administratie en het leuk vindt om daarnaast een bredere rol binnen de organisatie te vervullen.
Je:
- hebt mbo+ werk- en denkniveau
- hebt een afgeronde passende opleiding in de richting van administratie
- hebt ervaring met financiële administratie
- werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- kunt goed overweg met Microsoft Office, waaronder Excel
- hebt bij voorkeur ervaring met Exact
- neemt initiatief en ziet zelf wat er moet gebeuren
- bent representatief en gastvrij
- bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen collega's, klanten en leveranciers
Wat je van ons mag verwachten?
Wij zijn trots op ons hechte team en zijn hier dan ook zuinig op. Dit doen wij door goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden.
- Een afwisselende functie voor 24 uur per week
- Een salaris tussen de € 3.002,- en € 3.850,-
- 29 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Pensioenopbouw voor jou, je partner en kinderen
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Een informele en collegiale werkomgeving
- Ruimte om processen verder te professionaliseren
- Een gezellig team waarin we samenwerken en elkaar makkelijk weten te vinden
Solliciteer direct!
Stuur jouw motivatie en cv op naar hr@bim4all.com, ter attentie van Celeste Kienhuis (HR-manager) en wie weet zien wij elkaar snel!
Solliciteer